Última actualización: 28 de agosto de 2026

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales recabados a través de este sitio web es:

Responsable: Juan Carlos Añón Fernández
Nombre comercial: AF Advisory
NIF: 32732581Q
Domicilio profesional: Calle Juan Ramón Jiménez 8, 4º A, Sevilla, Sevilla
Correo electrónico: info@afadvisory.com

AF Advisory tratará los datos personales respetando el Reglamento (UE) 2016/679, Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), y demás normativa aplicable.

2. Qué datos personales podemos tratar

Dependiendo de la relación mantenida con AF Advisory y de los servicios utilizados, podrán tratarse las siguientes categorías de datos:

Datos identificativos

Nombre, apellidos y, cuando resulte necesario, DNI, NIF u otros datos identificativos.

Datos de contacto

Dirección de correo electrónico, teléfono, dirección postal y demás información facilitada para contactar con el usuario.

Datos profesionales

Empresa, cargo, actividad profesional, datos de contacto corporativos y demás información relacionada con la organización para la que trabaje el interesado.

Datos relacionados con proyectos y solicitudes

Información incluida voluntariamente por el usuario en formularios, mensajes, correos electrónicos, planos, fotografías, documentación, solicitudes de presupuesto o comunicaciones relacionadas con un proyecto.

Datos económicos y de facturación

Cuando exista una relación contractual, podrán tratarse datos necesarios para presupuestos, facturas, cobros, pagos y gestión administrativa.

Datos relacionados con pedidos y entregas

En caso de adquisición o suministro de productos, podrán tratarse nombres de contacto, direcciones de entrega, información relativa al pedido e información necesaria para coordinar transporte, montaje, instalación, garantía o servicio posventa.

Datos técnicos y de navegación

El sitio web podrá recoger determinada información técnica relativa al dispositivo, navegador, dirección IP, comportamiento de navegación y tecnologías similares de acuerdo con lo establecido en la Política de Cookies.

AF Advisory no solicita de forma habitual categorías especiales de datos personales.

3. Cómo obtenemos los datos

Los datos personales podrán ser obtenidos cuando el interesado:

• contacte mediante correo electrónico;
• utilice un formulario del sitio web;
• solicite información;
• solicite un presupuesto;
• contacte por teléfono u otros canales habilitados;
• solicite un proyecto o propuesta;
• adquiera productos o servicios;
• mantenga una relación profesional o comercial con AF Advisory;
• comunique una incidencia, garantía o solicitud de servicio posventa;
• se suscriba, cuando exista esta posibilidad, a comunicaciones comerciales;
• interactúe con determinadas funcionalidades del sitio web.

Asimismo, en relaciones B2B podrán tratarse datos profesionales obtenidos legítimamente a través de empresas, colaboradores, contactos profesionales o fuentes accesibles conforme a la normativa aplicable.

4. Finalidades del tratamiento

A. Atender consultas y solicitudes

Los datos serán utilizados para contestar consultas, proporcionar información y mantener las comunicaciones necesarias con el interesado.

Base jurídica: consentimiento del interesado y, cuando la solicitud esté dirigida a la posible contratación de productos o servicios, aplicación de medidas precontractuales.

B. Elaboración de presupuestos y propuestas

Los datos podrán utilizarse para analizar necesidades, preparar propuestas, realizar presupuestos y desarrollar planteamientos técnicos o comerciales.

Base jurídica: aplicación de medidas precontractuales solicitadas por el interesado.

C. Gestión de clientes y proyectos

Cuando el usuario contrate productos o servicios, los datos serán tratados para gestionar la relación contractual, incluyendo:

• planificación;
• suministro;
• coordinación;
• instalación;
• montaje;
• comunicaciones;
• gestión documental;
• seguimiento del proyecto.

Base jurídica: ejecución de un contrato.

D. Gestión de pedidos

Los datos podrán tratarse para:

• tramitar compras;
• gestionar pedidos;
• coordinar entregas;
• comunicar datos imprescindibles a fabricantes o distribuidores;
• gestionar transporte;
• coordinar instalación o montaje.

Base jurídica: ejecución del contrato.

E. Facturación y obligaciones administrativas

Los datos se utilizarán para emisión y conservación de facturas, contabilidad, gestión fiscal y cumplimiento de obligaciones administrativas.

Base jurídica: cumplimiento de obligaciones legales.

F. Garantías, incidencias y servicio posventa

Los datos podrán tratarse para gestionar:

• garantías;
• averías;
• sustituciones;
• reparaciones;
• reclamaciones;
• contacto con fabricantes;
• servicio técnico;
• repuestos;
• incidencias relativas al transporte o instalación.

Cuando resulte necesario, determinados datos podrán comunicarse al fabricante, distribuidor, servicio técnico o empresa de transporte correspondiente.

Base jurídica: ejecución del contrato y cumplimiento de obligaciones legales.

G. Comunicaciones comerciales

AF Advisory podrá informar sobre productos, servicios, novedades, proyectos u otras comunicaciones comerciales cuando exista consentimiento previo o cualquier otra base jurídica admitida legalmente.

El destinatario podrá oponerse en cualquier momento escribiendo a:

info@afadvisory.com

H. Seguridad del sitio web

Determinados datos técnicos podrán tratarse para proteger la web frente a accesos no autorizados, ataques informáticos, fraude, spam u otras amenazas de seguridad.

Base jurídica: interés legítimo del responsable en garantizar la seguridad de sus sistemas.

5. Carácter obligatorio de los datos

Los campos señalados como obligatorios en los formularios deberán cumplimentarse para poder tramitar la solicitud correspondiente.

La negativa a facilitar datos indispensables podrá impedir que AF Advisory pueda prestar el servicio, preparar un presupuesto o tramitar una determinada solicitud.

El usuario garantiza que los datos proporcionados son exactos, actuales y veraces.

6. Conservación de los datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recabados.

Con carácter general:

Consultas y solicitudes: durante el tiempo necesario para atenderlas y realizar un seguimiento razonable.

Potenciales clientes y presupuestos: mientras exista una relación comercial potencial o puedan resultar necesarios para el seguimiento de la propuesta.

Clientes: mientras dure la relación contractual y posteriormente durante los plazos legales de prescripción aplicables.

Datos fiscales y contables: durante los plazos exigidos por la normativa fiscal, mercantil y contable.

Garantías e incidencias: durante el periodo de garantía y posteriormente durante el plazo necesario para atender posibles responsabilidades.

Comunicaciones comerciales: hasta que el interesado retire el consentimiento o ejerza su derecho de oposición.

Cuando proceda, los datos podrán permanecer bloqueados durante los plazos legales de prescripción de posibles responsabilidades.

7. Destinatarios de los datos

Los datos no serán vendidos a terceros.

Podrán comunicarse cuando resulte necesario a:

• fabricantes;
• distribuidores;
• proveedores de equipamiento;
• empresas de transporte y logística;
• instaladores;
• servicios técnicos;
• empresas de montaje;
• entidades financieras o proveedores de servicios de pago, cuando corresponda;
• asesorías fiscales, contables o jurídicas;
• proveedores tecnológicos;
• proveedores de alojamiento web;
• administraciones públicas;
• autoridades y organismos cuando exista obligación legal.

Solo se comunicarán los datos estrictamente necesarios para cada finalidad.

8. Encargados del tratamiento

AF Advisory podrá contratar proveedores que necesiten acceder a determinados datos personales para prestar servicios tecnológicos, administrativos, de alojamiento, correo electrónico, almacenamiento, mantenimiento, gestión empresarial u otros servicios auxiliares.

Cuando dichos proveedores actúen como encargados del tratamiento, la relación estará sometida a las obligaciones previstas en la normativa de protección de datos.

9. Transferencias internacionales de datos

Algunos proveedores tecnológicos utilizados por AF Advisory podrían prestar servicios desde países situados fuera del Espacio Económico Europeo.

En caso de realizarse transferencias internacionales de datos, se utilizarán las garantías reconocidas por la normativa aplicable, tales como:

• decisiones de adecuación de la Comisión Europea;
• cláusulas contractuales tipo;
• otros mecanismos válidos conforme al RGPD.

10. Derechos del interesado

El interesado puede ejercer los derechos reconocidos por la normativa de protección de datos:

Acceso: conocer qué datos personales son tratados.

Rectificación: solicitar la modificación de datos inexactos o incompletos.

Supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando proceda.

Oposición: solicitar que determinados tratamientos dejen de realizarse.

Limitación: solicitar que el tratamiento quede limitado en determinadas circunstancias.

Portabilidad: recibir determinados datos en formato estructurado y transmitirlos a otro responsable cuando proceda.

Retirada del consentimiento: cuando el tratamiento esté basado en el consentimiento, este podrá retirarse en cualquier momento, sin afectar a la licitud de los tratamientos efectuados anteriormente.

La LOPDGDD regula expresamente el deber de facilitar al interesado el ejercicio de estos derechos.

Para ejercerlos puede dirigirse a:

info@afadvisory.com

La solicitud deberá permitir identificar adecuadamente al interesado y especificar el derecho que desea ejercer.

Cuando resulte necesario para comprobar la identidad, AF Advisory podrá solicitar información adicional.

11. Derecho a reclamar ante la autoridad de control

Si el interesado considera que el tratamiento de sus datos personales infringe la normativa, puede presentar una reclamación ante la autoridad de control competente.

En España, la autoridad competente es la:

Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

12. Seguridad de la información

AF Advisory adoptará medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales frente a:

• acceso no autorizado;
• pérdida;
• alteración;
• divulgación;
• destrucción;
• tratamiento ilícito.

Las medidas se establecerán atendiendo a la naturaleza de los datos, riesgos existentes y medios técnicos razonablemente disponibles.

13. Datos de terceros

Si un usuario facilita datos personales de otra persona, declara disponer de legitimación suficiente para hacerlo y se compromete a informarla de dicha comunicación cuando resulte necesario.

El usuario deberá abstenerse de facilitar datos de terceros que no sean necesarios para la finalidad perseguida.

14. Menores de edad

Los productos y servicios de AF Advisory no están dirigidos específicamente a menores de edad.

AF Advisory no pretende recabar deliberadamente datos personales de menores a través del sitio web.

15. Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles

Con carácter general, AF Advisory no adopta decisiones que produzcan efectos jurídicos sobre los usuarios basadas exclusivamente en tratamientos automatizados de sus datos personales.

Si en el futuro se implantaran procesos de este tipo, se facilitará previamente la información exigida por la normativa.

16. Redes sociales

AF Advisory podrá disponer de perfiles en redes sociales.

La interacción del usuario con dichos perfiles estará sometida tanto a esta Política de Privacidad, cuando corresponda, como a las condiciones y políticas de privacidad de cada plataforma.

AF Advisory únicamente utilizará la información accesible a través de dichos perfiles dentro de las funcionalidades permitidas por cada red social y conforme a la normativa aplicable.

17. Enlaces externos

La web puede contener enlaces hacia sitios de terceros.

AF Advisory no controla las políticas de privacidad de dichas páginas y no será responsable de los tratamientos de datos efectuados por sus titulares.

Se recomienda revisar las políticas correspondientes antes de proporcionar información personal.

18. Modificaciones de la Política de Privacidad

AF Advisory podrá modificar esta Política de Privacidad cuando resulte necesario para adaptarla a:

• cambios normativos;
• nuevos criterios de las autoridades;
• modificaciones en los servicios;
• incorporación de nuevos proveedores;
• cambios técnicos en el sitio web.

La versión vigente será la publicada en cada momento.